Reminder: ALV ( fusie en mogelijke uitbreiding padelbanen)

Het was al aangekondigd: de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) van de vereniging vindt plaats op woensdag 4 februari, aanvang 19.30 uur.

We nodigen jullie hiervoor van harte uit en rekenen op jullie komst!

 

Een paar zaken zijn van belang om vooraf goed te lezen!

 

De ALV kent een agenda zoals alle jaren met een terugblik op het afgelopen jaar, de financiële afwikkeling zoals verantwoording, kascommissie en begroting komend jaar, de jubilarissen, herverkiezing bestuur en wat verder bestuurlijk gedeeld moet worden.

Maar dit jaar is de ALV ook bijzonder!

 

Op de agenda staat de fusie tussen onze vereniging TC Gilze en Stichting Verhoven. We hebben hierover in de vorige ALV’s al gesproken maar nu gaat het om goedkeuring van nieuwe statuten inclusief een nieuw bestuur van de gefuseerde vereniging én om jullie akkoord op de daadwerkelijke fusie die in 2026 een feit moet worden en leidt tot de nieuwe vereniging TPC Gilze.

Als dat lukt, kunnen we een tweede belangrijk punt bespreken.

De plannen voor een mogelijke uitbreiding en/of verandering van de tennis- en padelbanen zijn voorbereid door de werkgroep en het bestuur wil op basis daarvan een voorstel inbrengen bij de ALV. Belangrijk voor de toekomst van de club!

 

We hebben voor de ALV een opkomst nodig van 2/3 van de leden en van die opkomst een meerderheid van de aanwezige stemmen om besluiten te kunnen nemen.

Dus kom vooral!

 

Maar………..

 

In de afgelopen jaren hebben we nooit zo’n opkomst kunnen realiseren en we gaan er bijna vanuit nu ook niet.

De regels schrijven voor dat we dan een tweede ALV moeten uitschrijven. Voor die tweede vergadering hebben we geen quorum nodig en voor te nemen besluiten een meerderheid van de aanwezige stemmen.

De tweede ALV willen we alvast aankondigen: woensdag 25 februari, aanvang 19.30 uur.

 

 

We willen voorkomen dat mensen voor niks komen op 4 februari omdat een inhoudelijke behandeling van de stukken NIET mogelijk is als het quorom niet behaald is.

 

Dus meld je aan en kort voor 4 februari zullen we communiceren of het doorgaat op de 4e of dat we genoodzaakt zijn door te schuiven naar de 25e.

 

We rekenen op jullie komst en jullie inbreng!

 

Bestuur TC Gilze